Szanowni Panstwo,
Zgodnie z Rozporzadzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osob fizycznych w zwiazku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przeplywu takich danych (dalej w tresci Rozporzadzenie lub RODO) z dnia 25 maja 2018 roku wszelkie podmioty zarejestrowane i funkcjonujace na terenie Unii Europejskiej, z wylaczeniem nieprowadzacych dzialalnosci gospodarczej osob fizycznych podlegaja obowiazku informowania przez administratora danych osobowych podmiotom danych okreslonych informacji dotyczacych przetwarzania danych osobowych.
W zwiazku z tym informujemy ze
Administrator danych osobowych
iz podane przez Panstwo dane osobowe bcda przetwarzane przez Administratora tj. biuro Smar Poland Sp. z o.o. z siedziba w 02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 17/19/133, wpisana do Rejestru Przedsicbiorstw Krajowego Rejestru Sadowego prowadzonego przez Sad Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie , XIII Wydzial Gospodarczy KRS pod numerem 0000910258 (dalej jako „Spolka”). Dane kontaktowe do kontaktow sprawach dotyczacych danych osobowych:
e-mail: lm@smaroutsourcing.pl
tel. Kom.: 501 810 342 (czynny od poniedzialku do piatku w godzinach od 9 do 17)
Zbieranie i wykorzystywanie danych osobowych
Dane kontrahentow przetwarzane sa przez Spolkc w celu swiadczenia na rzecz Panstwa uslug ksicgowo- rachunkowych, realizowania zleconych nam przez Panstwa uslug, zapewnienie bezpieczenstwa swiadczonych przez nas uslug oraz spelnienie nalozonych przepisami prawa obowiazkow.
Informujemy ze w przypadku swiadczenia uslug na rzecz osob fizycznych, w tym osob prowadzacych pozarolnicza dzialalnosc gospodarcza (JDG) albo w formie spolki cywilnej otrzymujemy i przetwarzamy czcsC lub wszystkie z wymienionych nizej danych osobowych:
- imiona i nazwiska,
- imiona rodzicow,
- adresy: zameldowania, zamieszkania lub korespondencyjne,
- numery PESEL, NIP, REGON i dokumentu tozsamosci,
- dane kontaktowe: numery telefonow, adresy e-mail.
W przypadku swiadczenia uslug na rzecz osob prawnych (spoli, fundacji, stowarzyszenia) dane osobowe osob wchodzacych w sklad organow podmiotow: czlonkow zarzadu, rad nadzorczych, wspolnikow i udzialowcow, prokurentow oraz pelnomocnikow, obejmujace calosc lub czcsc z wymienionych nizej danych tych osob:
- imiona i nazwiska,
- imiona rodzicow,
- adresy: zameldowania, zamieszkania lub korespondencyjne,
- numery PESEL, NIP, REGON i dokumentu tozsamosci,
dane kontaktowe: numery telefonow, adresy e-mail.
Podanie danych jest dobrowolne jednak niezbcdne do wspolpracy z Administratorem. Zawarcie i realizacja Umowy bez wykorzystania danych osobowych kontrahentow nie jest mozliwa.
Przechowywanie danych, zmiany i usuwanie
Przysluguja Panstwu prawa wynikajace z art. 16-21 RODO, tj. dostcpu do danych, sprostowania danych, usuniccia lub zadania ograniczenia ich przetwarzania, prawo sprzeciwu oraz prawo przeniesienia danych (gdy dane maja postac zautomatyzowana), a takze prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzcdu Ochrony Danych Osobowych – PUODO gdy uzna Pani/Pan, iz przetwarzanie danych osobowych, ktore Pani/Pan dotycza narusza przepisy ogolnego rozporzadzenia o ochronie danych osobowych (tzw. RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Czas przetwarzania Panstwa danych osobowych
Dane przechowywane sa tak dlugo jak dlugo bcdzie to konieczne do wykonywania wszystkich obowiazkow wynikajacych z Umowy, w tym tych okreslonych w przepisach prawa. Ponadto, w prawnie uzasadnionym interesie Spolki, po tym okresie dane kontrahentow bcda przechowywane w celu zabezpieczenia Spolki na wypadek ewentualnych roszczen oraz wykazania przestrzegania przepisow prawa, przez okres przedawnienia.
Przewidywane kategorie odbiorcow i dodatkowe informacje.
Przewidywane kategorie odbiorcow to w szczegolnosci: podmioty realizujace uslugi informatyczne (w tym dostawcy systemow informatycznych); dostawcy uslug pocztowych i kurierskich w zakresie udostcpniania Panstwa danych adresowych przy nadawaniu przesylek; podmioty swiadczace uslugi prawne a w uzasadnionych przypadkach – organy wladzy panstwowej, sady, komornicy, pracowniki i podwykonawcy w zakresie zleconych im uslug; podmioty swiadczace pomoc w odzyskiwaniu naszych naleznosci; podmiotow swiadczacych, na podstawie obowiazujacych przepisow prawa, uslugi w zakresie udostcpniania i wymiany informacji gospodarczych (np. rejestry dluznikow i zobowiazan).
Administrator nie przekazuje danych do krajow trzecich i organizacji micdzynarodowych. Dane kontrahentow nie bcda wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
Informacja realizuje obowiazek prawny.
Nie wymaga ona od Panstwa zadnego dzialania, jednak jesli nie wyrazaja Panstwo zgody na zebranie i opracowanie przez Administratora panstwa danych osobowych, prosimy nie wypelniac formularza kontaktowego ze strony https://smaroutsourcing.pl